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公司股东如何召开股东大会

来源:作者:时间:2017-12-12
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股东会/股东大会,是公司全体股东组成的公司最高权利机构,也就是说公司重要事项的决策机构,包括有限责任公司的股东会和股份有限公司的股东大会。

 

今天就来和大家聊一聊股东会/股东大会的那些事儿。

 

一、股东会/股东大会都管哪些事?

 

我国公司法规定,全体股东构成了有限责任公司的股东会和股份有限公司的股东大会,股东会/股东大会是公司的权力机构,公司的大事、重要的事都要在这个会议上进行表决。有限责任公司和股份有限公司赋予股东会/股东大会的职权是一致的。内容包括:

决定公司的经营方针和投资计划;选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;审议批准董事会的报告;审议批准监事会或者监事的报告;审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;对公司增加或者减少注册资本作出决议;对发行公司债券作出决议;对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;修改公司章程;公司章程规定的其他职权。

 

仅看这些规定似乎有些头晕,给您做个简单的比喻,股东会/股东大会管的是公司发展方向的事,公司人的事,公司钱的事,公司和谁一起干或者不干的事,公司章程的事。

 

提醒大家以下两个注意事项:

 

1
股东会/股东大会对于非职工代表的董事、监事的选举和更换

 

股东会职权范围限定的是非职工代表的董事和监事,因为职工代表的董事和监事不是通过股东会选举出来的,而是通过公司的职工大会或者职工代表大会选举的,他们代表的是全体职工的意愿,所以和董事、监事的选举机构是不同的,一定要注意区别。现实案例当中我们就遇到过公司在章程中把职工董事的选举和更换也纳入到了股东会当中,这便出现了与公司法规定不一致的地方,在选择适用中出现了依据公司章程的规定还是依据公司法规定的分歧。

 

公司法第十一条规定:

设立公司必须依法制定公司章程。公司章程对公司、股东、董事、监事、高级管理人员具有约束力。

从此条可以看出,章程的制定必须依法进行,职工董事的选举和更换不能违反公司章程,但是公司章程是股东共同制定的,无论是公司章程,还是公司股东会或者股东大会、董事会的决议内容都不能违反法律、行政法规,违反的无效。职工董事、监事的选举是民主的、是需要通过职工代表大会的,本身不在股东会的选举范围之内,如果其出土的机构都错误,产生的结论极有可能导致无效。

 

2
有限责任公司和股份有限公司对于股东会/股东大会是否必须召开存在差异

 

对于有限责任公司,公司法规定股东以书面形式一致表示同意的,可以不召开股东会会议,直接作出决定,并由全体股东在决定文件上签名、盖章。但是股份有限公司却没有这样的规定,属于股东大会决议的事项,则必须召开股东大会,不能仅仅形成决定性文件。

 

二、什么是定期股东会议和临时股东会议

 

1
定期股东会/股东大会

 

定期会议一般是决定股东会职权范围内的例行重大事项,通常是一年举行一次,但也有公司一年举行两次或多次的。

 

有限责任公司的定期会议,只规定依照公司章程按时召开,并没有限定开会的最低次数或者说最低要求。

 

股份有限公司的定期会议,规定股东大会应当每年召开一次年会。即不能不召开,且有至少召开一次年会的最低要求。

 

2
临时股东会/股东大会

 

临时会议,一般处理的是公司的突发重大事项,因情况紧急所以没有召开次数上的规定,但对于召开的程序有限责任公司和股份有限公司都做了规定。

 

(1)有限责任公司召开临时股东会,需要有代表十分之一以上有表决权的股东,或者三分之一以上的董事,或者监事会或者不设监事会的公司的监事提议召开临时会议。

 

(2)股份有限公司如果遇到需要临时股东大会决议的事项,应当在两个月内召开,有限责任公司虽无此时间上的限制要求,但也应当是在合理的期限之内。

 

股份有限公司需要召开临时股东大会的事项有:

 

董事人数不足公司法规定人数或者公司章程所定人数的三分之二时;

 

公司未弥补的亏损达实收股本总额三分之一时;

 

单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东请求时;

 

董事会认为必要时;监事会提议召开时;公司章程规定的其他情形。

 

三、股权会/股东大会的召开程序

 

1
有限责任公司召开股东会要遵守哪些规定?

 

(1)有限责任公司召开股东会由谁召集。

 

公司如果设立了董事会,会议由董事会召集,董事长主持;如果公司未设董事会,由执行董事召集和主持。

 

如果遇到特殊情况,董事会或者执行董事不能召集召开股东会会议的,由监事会或者不设监事会的公司监事召集和主持;监事会或者监事不召集和主持的,代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持。

 

(2)有限责任公司召开股东会的通知时间

 

有限责任公司召开股东会会议,应当于会议召开十五日前通知全体股东,就此可以看出,对于定期或者临时股东会议的通知时间一致没有进行区分;这是公司法原则性的规定,但是公司章程另有规定或者全体股东另有约定的可以除外。

 

2
股份有限公司召开股东大会要遵守哪些规定?

 

(1)股份有限公司召开股东大会由谁召集。

 

股东大会会议由董事会召集,董事长主持。董事会不能召集的,监事会应当及时召集和主持;监事会不召集和主持的,连续九十日以上单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东可以自行召集和主持。

 

对于拥有百分之十以上股权的股东要求召集临时股东会议,有限责任公司没有股东持股时间的要求,但是股份有限公司有连续90日以上持股时间的要求,实践当中要加以注意。

 

(2)股份有限公司召开股东会的通知时间

 

不同于有限责任公司,股份有限公司召开定期或者是临时股东大会在通知时间上是不同的。

 

定期股东大会会议,应当将会议召开的时间、地点和审议的事项于会议召开二十日前通知各股东;临时股东大会应当于会议召开十五日前通知各股东;发行无记名股票的,应当于会议召开三十日前公告会议召开的时间、地点和审议事项。

 

四、股东会/股东大会上股东权利的表决

 

01

有限责任公司股东权利的表决

 

有限责任公司股东会会议由股东按照出资比例行使表决权,就是说股东有多少股权比例行使多大的表决权。对此公司法给了一个任意性的规定,即公司章程另有规定的除外。这是有限责任公司人合性的具体体现,对于表决权,股东之间可以通过章程的约定,进行表决权的划分。

 

就有限责任公司表决权比例的效力来看,公司法规定股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式诸如此类重大决定的,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。对于其他一般性的决议事项则由章程约定表决方式,即可以是1/2,也可以是2/3或者全体一致通过。

 

对于有限责任公司可以通过章程约定表决权不受股权比例的限制,有什么现实意义,举例来看:

 

A公司在2017年拟进行增资,公司首先要召开股东会,股东甲在A公司拥有20%的股权,原则上股东甲仅代表了公司1/5的表决权,股东乙拥有A公司30%的股权,二人对于公司增资均持反对意见,合计拥有A公司50%股权,他们的意见代表了公司1/2的表决权,显然是不能达到2/3多数表决权通过的。如果A公司在公司章程中约定了股东乙30%的股权拥有50%的表决权,那甲乙二人便拥有了70%的表决权,表决比例超过了2/3资本多数决,公司即无法实现本次增资的意愿。有限责任公司股权的表决权通过章程的方式进行约定改变了公司以出资比例享有表决权的原则性规定,使得公司经营更加具有了自身的独特性与灵活性,赋予了股东间更大的协商空间,体现了有限责任公司的人合性。

 

02

股份有限公司股东权利的表决

 

股份有限公司对于股东的表决权与有限责任公司不同,其规定股东出席股东大会会议,所持每一股份有一表决权,不能通过章程约定的方式改变股东的表决权,严格执行一股一票,体现了股份有限公司资合性这一显著特征。当然,如果公司持有的本公司股份,是没有表决权的,比如公司暂时持有回购股东的股份。

 

就股份有限公司表决权比例的效力来看,一般性的决议事项,要经出席会议的股东所持表决权过半数通过。对于股东大会拟修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式这些重大决议事项的,必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上方能通过。

 

最后,特别提醒各位企业家注意的是,一定要按照公司法规定的股东会议召集的程序进行,否则股东会决议极有可能因为违反程序而被撤销;在召开股东会议时,决议内容也不能违反法律、法规的规定,一旦违反,如决议被确认无效,不但空欢喜一场,还有可能给企业惹来官司,得不偿失。

 

 

作者简介:杨莉莎律师,盈科律师事务所合伙人律师,中央财经大学法律硕士,专注于公司治理、企业并购重组、企业常年法律顾问等领域。多年来,杨律师服务的法律顾问单位达几十家之多,为近百余家企业处理过各类涉及企业和股东的纠纷。

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首席律师介绍 刘江,男,汉族,四川达州人,专职律师;中华全国律师协会会员;CCTV央视网络电视法制频道会员;美国格理集团法律专家团成员;百度知道、华律网、找法网、法律快车网等多家大型法律网站特邀推荐律师;达州律师网首席律师、创办人。 ...【详细介绍】

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